- Kontrolu až 300 IČO najednou uděláte zdarma v našem nástroji, data přitom neodcházejí k nám.
- Hromadná kontrola odhalí neplatná IČO, zaniklé firmy a stejné IČO v seznamu vícekrát.
- Duplicity bez IČO, chybné e-maily a telefony kontrola IČO nenajde. Na ty je potřeba vyčištění celé databáze.
Ověřit jednu firmu v ARES je otázka minuty. Ověřit tři tisíce firem z CRM ručně je otázka týdne. Tento návod ukazuje, jak IČO zkontrolovat hromadně, co se při tom dozvíte a kde kontrola IČO končí.
Co hromadná kontrola IČO odhalí
| Problém | Jak se pozná | Proč vadí |
|---|---|---|
| Neplatné IČO | nesedí kontrolní číslice | firmu nejde spárovat s registrem ani s fakturací |
| Zaniklá firma | ARES uvádí datum zániku | obchodníci volají firmě, která neexistuje |
| IČO nenalezené v ARES | registr subjekt nevrátí | nejčastěji překlep nebo zahraniční firma |
| Stejné IČO vícekrát | duplicita v seznamu | firma je v CRM dvakrát, dva obchodníci na ni volají |
| Chybějící DIČ nebo sídlo | ARES vrátí úplné údaje | neúplné nabídky a faktury |
Způsob 1: nástroj zdarma (nejrychlejší)
V našem nástroji Hromadná kontrola IČO vložíte až 300 IČO najednou, třeba zkopírovaný sloupec z Excelu. Nástroj spočítá kontrolní číslice, najde opakující se IČO a u platných se zeptá ARES na název, DIČ, sídlo, právní formu, registraci k DPH a datum zániku. Výsledek si stáhnete jako CSV pro Excel.
Dotazy jdou přímo z vašeho prohlížeče do ARES, k nám se nic neposílá. Registrace není potřeba.
Způsob 2: ARES ručně (pro pár firem)
Na webu ARES Ministerstva financí zadáte IČO a uvidíte údaje o firmě. Pro deset firem to stačí. Pro stovky záznamů je to zbytečně pomalé a snadno se při tom udělá chyba při přepisování.
Způsob 3: API a Excel (pro technicky zdatné)
ARES má veřejné rozhraní REST API. Dotaz na jednu firmu vypadá takto:
https://ares.gov.cz/ekonomicke-subjekty-v-be/rest/ekonomicke-subjekty/27082440
Odpověď je ve formátu JSON. V Excelu ji načtete přes Data › Z webu (Power Query) a z odpovědi vyberete potřebná pole, například obchodniJmeno, dic, sidlo.textovaAdresa nebo datumZaniku. Pro celý sloupec IČO je potřeba z dotazu udělat funkci. Funguje to, ale nastavení zabere čas a při chybě v jednom IČO se snadno zasekne celý dotaz.
Některé účetní a ERP systémy mají aktualizaci adresáře podle ARES přímo v sobě. Podívejte se do nápovědy svého systému.
Na co si dát pozor
- Nuly na začátku. Excel z IČO 00064581 udělá číslo 64581. Před kontrolou doplňte IČO nulami zleva na 8 číslic. Náš nástroj to dělá sám.
- Informativní údaje. Podle Ministerstva financí mají údaje v ARES informativní charakter. Pro právní účely platí výpis ze zdrojového rejstříku.
- DIČ není totéž co plátce DPH. Firma může mít DIČ, a přesto nebýt registrovaná k DPH. Vysvětlujeme ve slovníčku pojmů.
- Zahraniční firmy v ARES nenajdete. U nich IČO nekontrolujte, jen je označte.
Co kontrola IČO nevyřeší
Kontrola IČO pracuje jen se záznamy, které IČO mají. V běžném CRM ale zůstane spousta problémů, které podle IČO nenajdete:
- stejná firma pod jiným názvem a bez IČO („ALFA STAVBY S.R.O.“ a „Alfa Stavby, s. r. o.“),
- kontakty, které jsou v databázi dvakrát s jiným zápisem jména nebo e-mailu,
- překlepy v e-mailech (gmial.com) a telefony v pěti různých formátech,
- firmy, u kterých IČO chybí úplně a je potřeba ho dohledat podle názvu a města.
Jak najít duplicity i bez IČO, popisujeme v článku Duplicity v CRM: jak je najít a odstranit. Pokud to nechcete dělat ručně, vyčištění celé databáze zvládneme za vás.