- Platnost IČO ověříte kontrolní číslicí, výpočet zvládnete i v Excelu.
- ARES zdarma ukáže název, sídlo, DIČ, obor i datum zániku firmy.
- Zaniklé firmy v CRM tiše žerou čas obchodníků. Kontrolujte je pravidelně.
IČO je nejspolehlivější způsob, jak firmu v CRM jednoznačně identifikovat. Spolu s veřejným registrem ARES z něj zjistíte oficiální název, sídlo, DIČ, právní formu i to, jestli firma ještě existuje.
Jak poznat neplatné IČO
IČO má 8 číslic a poslední číslice je kontrolní. Výpočet:
- Prvních 7 číslic vynásobte postupně vahami 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2 a výsledky sečtěte.
- Spočítejte zbytek po dělení 11.
- Kontrolní číslice je (11 − zbytek) mod 10.
Příklad: pro IČO 27082440 je součet 2·8 + 7·7 + 0·6 + 8·5 + 2·4 + 4·3 + 4·2 = 133, zbytek po dělení 11 je 1 a kontrolní číslice (11 − 1) mod 10 = 0. Sedí, IČO je platné.
Častá chyba z Excelu: IČO začínající nulou se uloží jako číslo a nula zmizí. IČO s méně než 8 číslicemi proto nejdřív doplňte nulami zleva.
Co zjistíte v ARES
ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) provozuje Ministerstvo financí a je zdarma. Podle IČO v něm najdete:
- oficiální obchodní název a právní formu,
- adresu sídla a DIČ,
- obory činnosti (CZ-NACE),
- datum vzniku a případného zániku.
Co přesně znamená DIČ, CZ-NACE nebo zaniklý subjekt, vysvětlujeme ve slovníčku pojmů.
Pro větší množství firem nabízí ARES i veřejné rozhraní (API), takže se údaje dají doplnit automaticky.
Zaniklé firmy: tichý zabiják obchodních příležitostí
Firma, která zanikla, v CRM vypadá stejně jako aktivní. Obchodník na ni volá, posílá nabídky a ztrácí čas. Pravidelná kontrola data zániku v ARES takové záznamy odhalí.
Doporučený postup pro obchodní tým
- Exportujte firmy z CRM.
- Opravte formát IČO a ověřte kontrolní číslici.
- Doplňte údaje z ARES a označte zaniklé firmy.
- U firem bez IČO dohledejte IČO podle názvu a města.
- Nahrajte data zpět a nastavte IČO jako povinné pole pro nové firmy.